Aug 31, 2021
浙江衝(chōng)床廠家了解到,汽車行業產品開(kāi)發,是一個耗時(shí)長、人(rén)員複雜(zá)、資源集中的項目管理過(guò)程;同時,整(zhěng)個(gè)汽車供應市場競爭也(yě)非常激烈,整體呈現出金字塔(tǎ)形態,塔尖為主機廠,領導整個行業的發展動向;塔身則為模(mó)塊化的營銷團隊,拉動整個行業的供需(xū)關係,讓(ràng)行業的整體發展勢頭(tóu)不斷向前;塔底(dǐ)則為紛繁多樣的零部(bù)件企業,保證最基(jī)本的供應需求,也承擔著行業變革帶來的(de)重大風險。汽車零部件企業想(xiǎng)要改變這一現(xiàn)狀(zhuàng),必須不斷突(tū)破(pò),不僅要爭取更大市場份額,更要(yào)注重新形勢下的汽車零部件(jiàn)項目管理成效,而在整(zhěng)個項目管理過程當中,團隊管理是最為複雜和多樣的,某(mǒu)種程度上看,它決定著整個項目的成敗與否。因此,如(rú)何做好團隊(duì)管理和團隊建設具(jù)有(yǒu)很大的現實意義。
背景
以中國為代表的新興國家,正(zhèng)在逐漸成為汽車(chē)行業發展的中心,目前我國已成為全球發展(zhǎn)最快、份額最大的汽車市場。麵(miàn)對競爭日趨激烈的汽車行業,國內汽車主機廠及汽車(chē)零部件企業需要不斷的自我創新、自我突破、自我變(biàn)革。據(jù)浙江衝床廠家了解,主機廠依靠不斷增加新品投放來維持市場份額,零部件企業則通過提高產品研發能力、配合主機廠同步開發等途徑來(lái)搶占客戶,獲得更大市場。然而,汽車零部件企業麵對新(xīn)工藝、新材料、新技術的變革趨勢,以及越來越嚴格的性能和質量要求、越來越(yuè)短的開發周期,自(zì)主產品開發(fā)能力固然重要,但出色而卓有成效的項目管理能力才是一個企業的核心競爭力,是別的企業和公司難以效仿和抄襲(xí)的。
在項目管理(lǐ)過程中,人的因(yīn)素占據(jù)越來越(yuè)重要的地位,傳統管理模(mó)式中“以人為本”的理念在新形勢現代化的管理模(mó)式中得到進一步的(de)發展和深化(huà)。團(tuán)隊管理是項目管理的重要(yào)組成(chéng)部分,是企業內(nèi)部管理的基礎。浙江衝床廠家了解到,在很多汽車零部件項目開發過程中,成(chéng)本、質量、進度是管理者關注的(de)焦點,而與此看似不相關的團隊管理往往得(dé)不到足夠的重視(shì),實則團隊管理的完善,對於能(néng)否加快項目進度、降低開發成本、確保產(chǎn)品質量起著至關重(chóng)要的作用。同時,隨著汽車工業的現代化(huà)、革命(mìng)性的變革,傳統的管理模式已不能完全滿足企業發展,單一性、模塊化的職能型團隊模式極大的壓抑了團隊成員的積極能動性(xìng),彼此之間(jiān)的信息壁壘致使溝通效率(lǜ)低、出(chū)錯率高,最終造成項目推進困難,目標難以達(dá)成。
隻有(yǒu)創建一個(gè)互相配合、積(jī)極向上、健康發展的團隊集體,才能更加(jiā)高效的達成項目目標、創造更多的企業價值。
汽車零部件項目開(kāi)發特點
汽車(chē)零部件(jiàn)產(chǎn)品開發項目和其他製造業項目相比較,具(jù)有其獨特的管理特(tè)點(diǎn)。零部件企業的高層領導和項目負責人應該針(zhēn)對項目特(tè)點,因勢利導,組建和管理汽(qì)車零部件項目開發團隊,努力達到項目和企(qǐ)業在質量、成本和時間(jiān)等多方(fāng)麵的各項目標。
時間周期長
浙江衝床廠家表(biǎo)示,汽車零部件開發項目往(wǎng)往有較多類型:全新車型開發、車身改型(xíng)設計、共用平台沿用開發、老款車型改款設計、國(guó)產化切換等,但不管是哪種開發模式,產品開發(fā)都必將(jiāng)經曆前期調研、企劃、概(gài)念提(tí)出、設計、試製、驗證(zhèng)和上線量產等多個環節,往往一(yī)個新項目開(kāi)發階段都要經(jīng)過(guò)一年至(zhì)兩(liǎng)年(nián)的時間。
專業領域複(fù)雜
汽車零部件分為(wéi)衝(chōng)壓件、焊接(jiē)件、塗裝件、塑料件、黑漆件等,這就對人員投入提出了不同要求,根據技術人員的不(bú)同專業背景進(jìn)行分類,遵循專業人,做專業事的原(yuán)則,參與到產品的企劃和設計乃至整個開發過程中來。
人員投入眾多
正如以上所描述,項(xiàng)目的開發過程涉及的專業領域(yù)複雜、時間跨(kuà)度(dù)大,浙江衝床廠(chǎng)家表示,由此對人員的需求數量自然不容小覷,從前期設計、到(dào)工裝投入、到產品試製、跟蹤調試、品質提升、直至(zhì)最後量產,全(quán)部人員投入(rù)在40~50人左右,核心小組成員(yuán)在10~15人(rén)左右。一種良好的項目管理模式和團隊管理模式成為項(xiàng)目順利推進的重要保證。
項目(mù)團(tuán)隊的基本概念
項目團隊(duì)
定義項目團隊不(bú)同於一般的(de)群體或組織,它(tā)是為實(shí)現項目目標而建設的,一種按照團隊模式開展項目工作的(de)組織,是項目人力資源的(de)聚集體。項目團隊是指為了實現某一確定目標,通過分工、協作以及不同層次的義務和責任聚集在(zài)一起的一群人。根(gēn)據定義來看,項目(mù)團隊絕(jué)不是(shì)指簡單分配到某個項目中的一組人,更多的則是指一組相互聯係、相互發生作用的人員共同協力完成工作實現同一目標的(de)過程(chéng)。
項目團隊(duì)建設意義(yì)
團隊建設是一個相對長時間的(de)過程,從組建(jiàn)項目團隊開始,直到項目結束,解散項目團隊為止。項目開發是一個柔性、多變的過程,汽車(chē)零部件(jiàn)項(xiàng)目團隊中的人員涉(shè)及不同領(lǐng)域、不(bú)同文化程度。人的因(yīn)素占據最(zuì)大比例,不同的人價值觀、人生觀不同,為人處世、待人接物的態度和方式也不盡相同,處理問題(tí)的思維模式也是各有各(gè)的特(tè)點,諸如此類的種種差異,造成項目團(tuán)隊中的矛盾也會頻(pín)頻發生,由此人際溝通在團隊建設(shè)中的重(chóng)要性就凸顯出來(lái)了。項目團隊(duì)的最大效力不在於個人的能力多少,而側重於整(zhěng)體的合力,團隊中(zhōng)優秀人才會有很多,但想讓(ràng)他們協同合作,發(fā)揮出最優效果,就需要有一(yī)個良好的團隊建設管理手段。一個團隊的合作與否,將直接決定整(zhěng)個(gè)項目的(de)成敗。
項目(mù)團(tuán)隊的類型和特點(diǎn)
項目團隊(duì)管理是要(yào)把來自不同職能部門和從事不同工作的人(rén)員組織(zhī)起來,為實現(xiàn)項目(mù)目標而共同奮鬥。營造高效能的項目團隊(duì)是項目經理和項目(mù)團隊成(chéng)員共(gòng)同的職責。
正如項目(mù)本身的獨特性一樣,任何兩個項目團隊會都不可能一模一樣。但是,高效的項目團隊主要具(jù)備以下五個重要特點:
共(gòng)同(tóng)目標
項目團隊的使(shǐ)命就是完成某(mǒu)項特定的任務,實現(xiàn)項目(mù)的既(jì)定目標(biāo),滿(mǎn)足客戶的需求。此外項目利益相關者的需(xū)求具(jù)有多樣性的特征,因此項目團隊的(de)目標也具有(yǒu)多元性。項目團隊必(bì)須有一個明(míng)確的共同(tóng)目(mù)標,遵循“SMART”原則,為了實現項(xiàng)目目標,團隊中的每個成員必須有共同的思考(kǎo),以明確目標和了解相互關係為前提。共同目標包含個(gè)人目標,充分體現個人意願與團體意願的所屬關係,也在一定程度上保證了(le)個人利益與集體(tǐ)利益(yì)的一致性,同時(shí),共同目標也具有十足的吸引(yǐn)力,能夠激(jī)發(fā)團隊成員的熱情。
合理分工和協作
在確定共同目標(biāo)的前提下,團隊(duì)成員應結合自我特點、所屬專業,明確自我角(jiǎo)色、責任、權利和任務。為實(shí)現項目目標,應(yīng)將項目工作詳(xiáng)細分解和細化,利用(yòng)WBS工具,分解成若幹工作包(bāo),明確團隊中每個(gè)成員的(de)具體工作(zuò)內容。同時,個人(rén)行為都將對他人造成影響,若團隊成員彼此隔絕,隻顧埋頭(tóu)幹自己的活,則不(bú)能稱之為團隊,所以,在團隊成立初(chū)期,完成分(fèn)工後,還應明確成員與成員之間、工作與工作之間、以及項(xiàng)目目標與成員之間的相互關係。
高度的凝(níng)聚力
團隊凝聚力指的是團隊對成員的吸引(yǐn)力,成員對團隊的向心力,以及成(chéng)員與成員之間(jiān)的(de)相互作用力,它不僅是維持團隊存在的必要條件,也是激發團隊潛(qián)能發揮的催化劑。
項目團隊的組織形態、共同目標、企業文(wén)化等適合團隊成員,則凝聚力大,反之則會降低,讓(ràng)團隊成(chéng)員感到厭倦、疲憊,甚至脫離團隊。團隊中,成員與成員之間的良好關係、互幫互助、互相關心,以及利益的一致(zhì)性是增強團隊(duì)凝(níng)聚力的重要條件。適當的滿足團隊成員個人的物質和心裏需求,也是(shì)提高團隊凝聚力的重要途徑之一。
團隊(duì)成員之間的(de)相互信任
團隊成員之間互相信任的程度直接影響團隊能力的大小。成員之間能彼此承認各自的差(chà)異、求同存異、相互關心,相信他人所做的事情,這樣的團隊一定是高(gāo)效的。任何團隊中都會存在意見不(bú)統一(yī)的情況,同時也(yě)鼓勵各成員能大膽的發表自己的意見,大膽(dǎn)的提出(chū)一(yī)些可能產生衝突和矛(máo)盾的議題,項目經理應正麵引導各成員,通過公開交流、自(zì)由交換意見推進彼此之間的信任。
有效溝通(tōng)
團隊中的有效溝通必須具備兩個條件(jiàn),第一(yī),信息的發送者(zhě)需要準確、清楚的將信(xìn)息發送出去,便於接收(shōu)者(zhě)確切的接收到(dào)信(xìn)息(xī);第二,發送者需要關注(zhù)接收者的反應並及時對信息的傳遞做修正(zhèng)。其中,信息(xī)的發送者應居於主導作用。另外,信息的有(yǒu)效程度決定了溝(gōu)通的有(yǒu)效程度(dù),然而,信息(xī)的(de)透明(míng)程度(dù)和信息的反饋程度將直接影響信息的有效程度。
項目團隊建設
項目團隊管理建設(shè)需要將(jiāng)團隊成員按照一定的(de)模式組織起(qǐ)來,協調一致,以實現擬定項目目標而持續不斷的過程。項目管(guǎn)理團隊建設一般會依次經曆(lì)組建期、磨合期、規範期、成熟期和解(jiě)散期等5個階段,與(yǔ)項目的生命(mìng)周期同步(bù)。
項目團隊管理是團隊成員和項目經理(lǐ)的共同責任,在團(tuán)隊建設中應營造一種開放和自信的氣氛,讓全體成員(yuán)有統一感和(hé)使命感。諸多項(xiàng)目開發的實例表明,團隊成(chéng)員的社會化將大大促進團隊建設,同時(shí)團隊成員之間(jiān)了解程度越深,團隊建設就越出色,項目開(kāi)發越優(yōu)秀。項目經理要引導團隊(duì)成員之間保持良好
的溝通交流(liú),並為促進團隊成員之間的社會化創造有利條件。團隊成員(yuán)也要積極地配合項目(mù)經理搞好團隊建設。
項目經理選擇
項目經理是對項目質量(liàng)、安全、進度(dù)、成本(běn)管理(lǐ)的第一責任人(rén),是公司對全麵提高項目管理水平(píng)設立的一個重要管理崗(gǎng)位。項(xiàng)目經理是項目團隊的領導者,項目經理首要職責是在預算範圍內按(àn)時優質地領導項目小組成員完成全部項目(mù)工作(zuò)內容,達(dá)到預期製(zhì)定的項目目(mù)標(biāo),並使客戶滿意。為此(cǐ)項目經理必須在一係列的項目計劃、組織和控製活動中做好領導、溝通(tōng)、協調、監督(dū)等工作,從而實現項目目(mù)標。
項目(mù)經理的選擇首先應考慮其(qí)能力表現(xiàn),主要(yào)體現在以下幾個方麵:
1.決策能力。項目經理的工作中(zhōng)決策是重要的一環,許多事情必須當機立斷,即刻做出決策,沒有足(zú)夠的時間進行討(tǎo)論、征(zhēng)求意見,同時(shí),應具備承擔(dān)決策帶來的後果,勇於擔當。因此,較好的決策能力是項(xiàng)目(mù)經理任職所必需的。
2.領導能力。領導力主要表現在組織、協(xié)調、監(jiān)督、激勵等多方麵。項目經理是整(zhěng)個團隊的核心,需要具備(bèi)能獨立領導團隊完成項(xiàng)目任務(wù)的能力。項目計劃的製定、各項(xiàng)工作的組織及落地、核驗(yàn)、修(xiū)正等都由項目經理去領導完成,團(tuán)隊成員的積極性也需(xū)要項目(mù)經理的工作來調動。因此,項目經理在組織、指揮(huī)、協調、監督、激勵等方麵表現出的領導能力就成為項目經理必須具備的能力之(zhī)一。
3.社交與談判(pàn)能力。項(xiàng)目工作的開展不僅(jǐn)涉及項目團隊內部(bù),團隊外部甚至在公司(sī)外(wài)部都會發生各種業務上的往來和(hé)聯係,例如打(dǎ)荷、談判(pàn)、合作等等。因此,良(liáng)好的社交與談判能力也(yě)是項目經理應該具備的素養之一。對於汽車零部件項目開(kāi)發而言,社交與(yǔ)談判能力的要求顯得(dé)尤為(wéi)重要,與客戶、與供應商在周期、品控等邊界條(tiáo)件的(de)談判,將直接(jiē)影響公(gōng)司在該項目上(shàng)的投資和資源分(fèn)配。
4.應變能力。計劃趕不上變化,在項目實際運作(zuò)中,突發狀況是常事(shì),無論計劃製定(dìng)多麽細致和周全,由(yóu)於(yú)外部環境、內部情況等因素(sù),都需要對原有計劃和方案隨時進行調整。另外,突發事件的發生,在沒有備選方案的情況下要求項目經理當即做出應對(duì),所有這些都要求(qiú)項目經理必須具備較強的應變能力(lì)。
5.專業技術(shù)能(néng)力。項目團隊中往往都會有各個領域的(de)專家負責(zé)專業技術問題,項目經理無需技術能力特別強,但具備一(yī)定的技術能力,擁有(yǒu)一(yī)定(dìng)的技術基礎能幫助(zhù)項目經理在項目管理過程中更得心應手,在工作中更快的作出正確決斷。
有效溝通
團隊溝通是多(duō)名成員為了完成預先設定的共同目標,在一定(dìng)環境中所進行的相(xiàng)互(hù)交流的過程。團隊成(chéng)員之間的溝通有利於和諧關係的建立和維(wéi)持,溝通是將各項管理(lǐ)職能落(luò)地的主要方式(shì)和途徑。溝而(ér)不通在實際工作中時有發生,對問題解決和項目推進(jìn)造成極大的困擾。團隊的有效溝通主要體現在以下幾個方(fāng)麵:
1.讓傾(qīng)聽者對溝通產生興趣,給出語言反饋。有效的溝通決不是某一個人滔滔不絕的從頭(tóu)講到尾,聽(tīng)者沒有(yǒu)任何反饋。應讓講述內容與傾聽者產生(shēng)關係,讓其產生興趣,並給出積(jī)極反(fǎn)饋,才能達(dá)到信息的有效傳遞。
2.溝通多變性。仁者(zhě)見仁、智者見智,同一(yī)團隊(duì)中,團隊各成(chéng)員之間不同的角度、不同出發點,對同(tóng)一問題同一句話的理解(jiě)都各不相同,應學會調整狀態,適當的改變交流(liú)溝通方式,多樣性的(de)語言有利於成員間不同的人都能進行對話,深入交流,達到溝通目的。
3.學(xué)會積極傾聽,做忠實(shí)聽眾。溝通是(shì)一(yī)個雙向過程,一個善於表達,一個善於傾聽(tīng),學會傾聽有利於信息及(jí)時、有效的在雙方之間傳遞。
4.做好溝通前的準備,明確溝通內容。做好溝通前的準備工作,可節省雙方的工作時間、有利於問題的快速解決。明確溝(gōu)通主(zhǔ)線、明確溝通主題,事先擬好提(tí)綱,做到(dào)心中有數。
5.溝通過(guò)程中減少(shǎo)溝通層級。信息的傳遞者越多,信息就越容易失(shī)真,溝通最好能當麵交流,能保證信息及時、有效的在雙方傳遞,達(dá)到溝通目的。
實施考核與(yǔ)獎勵機製
項目團隊中有效的激勵(lì)可以點燃團隊成員的激情,促使他們的工作動機更(gèng)加強烈(liè),讓他們產生超越自我和(hé)他人的逾期,並將潛在的巨大的內驅力(lì)釋放出來,為團隊奉獻自己的熱情。因(yīn)此,浙江衝床廠家表示(shì),不(bú)同的激勵類型對行為過程會產生程度不同的影響,所以激勵(lì)類型的選擇(zé)是做好激勵工(gōng)作的一項先決條件。
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